Esigneren
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen per e-mail1. Upload
Upload het document
2. Ontvanger
Ontvanger toevoegen
3. Verstuur
Email het document
4. Signeer
Signeer het document
Met de ESIGNEREN-applicatie biedt u uw klanten de mogelijkheid om -direct via e-mail- officiële documenten en formulieren eenvoudig en rechtsgeldig digitaal te ondertekenen.
Upload een Word- of PDF-bestand in ESIGNEREN, plaats één of meerdere handtekeningvelden op de gewenste locaties in het document en verstuur het vervolgens met één klik naar uw klant. Deze ontvangt het document per e-mail en kan het gemakkelijk ondertekenen via smartphone, tablet of computer. Zowel u als uw klant ontvangen automatisch het digitaal ondertekende en geverifieerde document in de mailbox.
Bepaal zelf hoeveel personen moeten ondertekenen en in welke volgorde. Via het overzichtelijke dashboard volgt u in real-time de status van uw documenten: van verzonden tot ondertekend. Indien nodig verstuurt het systeem automatisch herinneringen.
Start vandaag nog met digitaal ondertekenen en sluit u aan bij duizenden tevreden gebruikers die dagelijks vertrouwen op ESIGNEREN.
Uw post digitaliseren, voordelen:
- Altijd up-to-date: een software nodig, direct online aan de slag.
- Werkt op elk apparaat: volledig compatibel met desktop, tablet én mobiel, zonder installatie.
- Realtime inzicht: via het dashboard volg je eenvoudig de actuele status van al je documenten.
- Automatische notificaties: ontvang meldingen zodra een document is geopend of ondertekend.
- Slim herinneringssysteem: verstuur automatisch reminders naar relaties die nog moeten tekenen.
- Professionele uitstraling: toon je eigen logo en bedrijfsnaam tijdens het ondertekenproces.
- Efficiënt werken met sjablonen: hergebruik veelvoorkomende documenten met één klik.
- Volledig traceerbaar: elke handtekening wordt vastgelegd met naam, e-mail, IP-adres en tijdstip.
- Breed bestandstypeondersteuning: ondersteunt o.a. PDF, Word, Excel en PowerPoint.
- Naadloze integraties: koppel eenvoudig met Google Drive, Google Docs en andere platforms.
- Fair Use beleid: onbeperkt documenten laten ondertekenen, zonder verborgen kosten.
Geavanceerde digitale handtekening
Een groot voordeel van de geavanceerde digitale handtekening via ESIGNEREN is dat deze eenvoudig toepasbaar is op vrijwel elk type document, zonder in te leveren op rechtsgeldigheid. Zowel de verzender als de ondertekenaar kunnen het document digitaal ondertekenen, waarbij automatisch identificerende gegevens worden vastgelegd, zoals IP-adres, tijdstip, e-mailadres, telefoonnummer of zelfs een bankrekeningnummer.
De handtekening én alle bijbehorende gegevens worden beveiligd tegen wijzigingen en zijn versleuteld met moderne SSL/TLS-encryptie. Het volledige ondertekenproces, inclusief de audit trail en verificatie, wordt digitaal afgehandeld binnen het ESIGNEREN-platform.
Digitale handtekeningen die via ESIGNEREN zijn geplaatst, zijn juridisch net zo rechtsgeldig als een “papieren handtekening”. Na ondertekening ontvangt de verzender automatisch een transactiebon per e-mail, een audit trail die fungeert als juridisch bewijs, inclusief naam, e-mail, IP-adres en het exacte tijdstip van ondertekening.
Alle ondertekende documenten zijn overzichtelijk en veilig opgeslagen in het dashboard, waar ze op elk moment eenvoudig terug te vinden zijn.
Rechtsgeldigheid ESIGNEREN
Digitale handtekeningen die via het ESIGNEREN programma worden geplaatst, zijn rechtsgeldige geavanceerde elektronische handtekeningen volgens de Europese eIDAS verordening (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Hiermee voldoen zij aan de eisen van artikel 3 van het Burgerlijk Wetboek.
Alle e-mailverbindingen en bestandsoverdrachten binnen ESIGNEREN zijn optimaal beveiligd met moderne SSL/TLS-encryptie. Deze versleuteling garandeert de vertrouwelijkheid en integriteit van uw documenten en digitale handtekeningen.
Uw gegevens worden veilig opgeslagen in het klimaatneutrale, ISO 27001 gecertificeerde datacenter EvoSwitch in Nederland. Dit datacenter biedt het hoogste niveau van beveiliging en waarborgt een veilige dataopslag tot 10 jaar.
Duurzaam ondernemen
Het gebruik van ESIGNEREN is geheel papierloos en duurzaam.
Bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen draait het om de triple P benadering van Profit – People – Planet.