Esigneren
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen per e-mail1. Upload
Upload het document
2. Ontvanger
Ontvanger toevoegen
3. Verstuur
Email het document
4. Signeer
Signeer het document
Met de ESIGNEREN applicatie biedt u klanten per e–mail de mogelijkheid om officiële documenten en formulieren rechtsgeldig digitaal te laten invullen en ondertekenen.
Upload het Word of PDF document in uw ESIGNEREN programma en plaats vervolgens de digitale handtekening(en) op de gewenste plek(ken) in het document. Daarna verstuurt u per e–mail het digitale document ter rechtsgeldige ondertekening en identificatie naar uw klant. Uw klant ondertekent het document eenvoudig via de mobiele telefoon, tablet of computer. U en uw klant ontvangen automatisch het geverifieerde rechtsgeldige document in de mailbox.
U kunt zelf opgeven hoeveel personen dienen te ondertekenen en in welke volgorde. Via het dashboard kunt u zien welke contracten al zijn getekend of welke contracten nog openstaan, die vervolgens geheel automatisch bij uw relatie(s) worden herinnerd.
Start nu met digitaal signeren en sluit je aan bij duizenden tevreden klanten die ons platform dagelijks gebruiken.
Digitalisering van uw post met ESIGNEREN
- Altijd up-to-date, géén software downloaden. Snel direct aan de slag.
- Esigneren werkt op elk apparaat zonder installatie van software. Op desktop, tablet en mobiel.
- Via het dashboard heb je inzicht in de actuele status van verzonden documenten.
- Ontvang notificaties bij belangrijke gebeurtenissen bijvoorbeeld zodra iemand getekend heeft.
- Verstuur geheel automatisch een herinnering voor digitale ondertekening.
- Herkenbaarheid door eigen logo en bedrijfsnaam te tonen tijdens het signeerproces.
- Hergebruik vaak voorkomende contracten of documenten met de Sjablonen-functie.
- Elk document bevat een record met naam, e–mail, IP–adres en tijdstip van elke handtekening.
- Ondersteuning voor 10+ bestandstypes waaronder PFD, Microsoft Word, PowerPoint & Excel.
- Koppelingen met Google Drive, Google Docs en anderen.
- Het onbeperkt laten signeren van documenten is op basis van Fair Use.
Geavanceerde digitale handtekening
Een groot voordeel van de geavanceerde digitale handtekening via het ESIGNEREN programma is dat deze op een laagdrempelige wijze kan worden toegepast op de meeste te ondertekenen documenten zonder hierbij afbreuk te doen aan de rechtsgeldigheid. Hierbij kan de verzender van het document niet alleen zelf digitaal ondertekenen maar kan hij ook de klant en ondertekenaar onlosmakelijk verbinden met digitale gegevens, IP–adres, tijdstip, telefoonnummer of een bankrekening.
Daarnaast dient de handtekening en de bijbehorende gegevens beveiligd zijn tegen wijzigingen achteraf en te zijn versleuteld door SSL/TLS encryptie. Door het ESIGNEREN programma wordt het ondertekenproces en de audit trail verificatiebevestiging digitaal afgehandeld.
Digitale handtekeningen geplaatst met ESIGNEREN zijn net zo rechtsgeldig als een “papieren handtekening”. Het ESIGNEREN programma verzamelt de juridische bewijslast. Zodra een document door de Ondertekenaar is ondertekend ontvangt de Verzender voor de bewijslast per e–mail een Transactiebon – audit trail verificatiebevestiging, voorzien van een record met naam, e–mail, IP-adres en het tijdstip van de handtekening waardoor het document volledig rechtsgeldig is.
Alle getekende documenten zijn in het dashboard eenvoudig en overzichtelijk terug te vinden.
Rechtsgeldige elDAS verordening
Digitale handtekeningen die worden geplaatst met het ESIGNEREN programma zijn rechtsgeldige geavanceerde elektronische handtekeningen volgens de richtlijnen van de Europese eIDAS verordening (Electronic IDentification Authentication and trust Services). De rechtsgeldigheid volgens de eIDAS verordening voldoet aan artikel 3 van het Burgerlijk Wetboek.
ESIGNEREN–EMAIL verbindingen en bestandsoverdrachten zijn optimaal beveiligd en versleuteld door moderne SSL/TLS encryptie. Deze encryptie garandeert de privacy van bestanden en handtekeningen.
ESIGNEREN–EMAIL data wordt opgeslagen in het ISO/IEC 27002 gecertificeerde klimaatneutrale datacenter EvoSwitch in Nederland, met het hoogste beveiligingsniveau voor hosting en 10 jaar dataopslag.
Duurzaam ondernemen
Het gebruik van ESIGNEREN is geheel papierloos en duurzaam.
Bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen draait het om de triple P benadering van Profit – People – Planet.
ESIGNEREN is rechtsgeldig + efficiënt
Een digitale handtekening wordt inmiddels breed geaccepteerd. Online documenten rechtsgeldig laten ondertekenen is niet alleen veel efficiënter maar ook vaak verplicht geworden.
Met ESIGNEREN per e–mail worden de documenten, aanvraagformulieren en machtigingen door klanten eenvoudig snel rechtsgeldig ondertekend.
Elektronisch ondertekenen ondersteunt niet alleen het thuiswerken maar bespaart ook kosten, versnelt bedrijfsprocessen en verhoogt productiviteit. Esigneren is bovendien rechtsgeldig volgens richtlijnen van de Europese eIDAS verordening voor geavanceerde elektronische handtekeningen.
ESIGNEREN programma slechts € 10,00 p.m.
Met de ESIGNEREN per e–mail applicatie biedt u klanten de mogelijkheid om officiële documenten en machtigingen geheel rechtsgeldig digitaal te laten invullen en ondertekenen.
ESIGNEREN is flexibel opgezet zodat het past in elke organisatie. Upload het document en laat het per e-mail onderteken door één of meerdere ondertekenaars. Dit kan worden gedaan met een mobiele telefoon, tablet of computer.
Klanten ontvangen een persoonlijke uitnodiging via het ESIGNEREN per e–mail programma:
✅ Rechtsgeldig laten ondertekenen via mobiele telefoon of computer
✅ Onbeperkt aantal documenten en handtekeningen
✅ Géén enkele beperking of credits
✅ Nooit meer printen of scannen en géén portokosten