Functionaliteiten

Digitaal factureren

U heeft de mogelijkheid om o.a. facturen, abonnementen, fee´s, gespreide betalingen en contributies te factureren en te incasseren. Uitermate efficiënt zijn unieke B2C incasso´s voor herhalingsfacturen en abonnementen.

EFI debiteurenbeheer software maakt het mogelijk om facturen en herinneringen volledig automatisch te versturen. Vanaf uw eerste factuur tot de laatste aanmaning.

Het ‘Keurmerk E-factureren’ is aanwezig.

Betalingen direct verwerkt

Incasseer betalingen via de Bank–Incassobatch of via de EFI incassopartner Mollie. Betalingen kunnen ook worden geïncasseerd via iDeal, Creditcard, Automatische incasso of Klantoverschrijving. U kunt het incassotraject direct uitbesteden aan incassopartner Mollie. Geïncasseerde betalingen komen op uw bedrijfsrekening en worden automatisch verwerkt in het EFI debiteurenbeheer.

Uiterst efficiënt, overzichtelijk en snel.

Esigneren van offertes

Offertes worden per e–mail verzonden en door de klant digitaal geaccordeerd en geretourneerd. Dat scheelt scannen, portokosten en veel vertraging. Na ontvangst van de notificatie voor klant akkoord, kunt u deze offerte direct omzetten naar een digitale factuur.

Met de ESIGNEREN–EMAIL applicatie biedt u klanten de mogelijkheid om documenten rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen.

Een snelle en voordelige oplossing.

Urenregistratie & Taken

De urenregistratie en taken module heeft een ingebouwde stopwatch functie voor een transparante tijdfactuur. Zo weet u exact hoeveel tijd u aan een bepaalde klant heeft gewerkt. Geregistreerde tijden en data worden met één druk op de knop overgenomen in een gespecificeerde factuur voor verzending. U heeft op elk moment een compleet overzicht van declarabele uren, taken en uren omzet.

Rapportages

U beschikt over complete rapportages van facturen, abonnementen, incasso’s en debiteurenbeheer. Zo ziet u in één oogopslag welke klanten wel of niet hebben betaald en welke klanten een automatische betalingsherinnering krijgen. Up–to–date rapportages van: BTW, Assurantiebelasting, Bankboek, Omzet & Kosten, Winst & Verlies rekening, Balans en Klanten & Leveranciers.

Btw aangifte

De EFI boekhoudadministratie geeft automatisch inzicht in uw periodieke BTW aangifte en Assurantiebelasting afdracht. Zo vergeet u nooit op tijd uw aangifte in te dienen. U weet op elk gewenst moment hoe uw financiële zaken ervoor staan. Via de Accountant–login kunnen belastingaangifte(n) voor BTW of Assurantiebelasting en de Jaarrekening in orde worden gemaakt .

API koppelingen

De EFI applicaties kunnen worden gekoppeld met de softwareprogramma’s van:

Exact Online | TwinField | Zapier & WooCommerce

Mollie SEPA | iDEAL | Sisow | Mailchimp.

EFI is UBL Ready voor het uitwisselen van UBL facturen met leveranciers, klanten, overheden, boekhoudpakketten, billing service providers, scan & herken partijen en simplerinvoicing voor facturen tussen diverse platforms.

Veilig en Betrouwbaar

De verbinding tussen uw webbrowser en EFI is beveiligd volgens de richtlijnen van de PCI-DSS “Data Security Standards” en de ISO/IEC 27002 “Information Security Standards”. Netwerkbeveiliging door moderne SSL/TLS encryptie. Platform & Applicatie beveiligingen

in Zend Framework met dubbele servers.

Hoog data beveiligingsniveau door het gecertificeerde datacenter EvoSwitch.

Wet Incassokosten

De Wet Incassokosten (WIK) geldt voor alle ondernemers. EFI heeft het WIK incassotraject volledig geautomatiseerd. E–facturen worden automatisch verzonden.

Na géén betaling volgt automatisch een Herinnering (de 14-dagen factuur) vervolgens een Aanmaning en daarna een Ingebrekestelling met de wettelijke rente en kosten.

Uiterst efficiënt en perfect geautomatiseerd.

Eigen huisstijl

Behoud uw eigen identiteit met facturen, incasso’s en offertes in uw huisstijl. Bedrijf en medewerker(s) instellingen zijn eenvoudig aan te passen. Zo kunt u altijd uw eigen logo en bedrijfsinformatie gebruiken en kunnen ook extra documenten worden meegezonden.

Factuur – Abonnement – Offerte  in eigen huisstijl voor de beste klantenbinding.

Ondersteuning

Kennis en ervaring zijn volop aanwezig. Vanaf 2008 wordt EFI succesvol geïmplementeerd bij meer dan 1500 tevreden MKB ondernemers. Hierdoor is er een ruime ervaring aanwezig om ondernemers uitstekend te ondersteunen met de EFI debiteurenbeheer software.

WINMAG Pro Award voor MKB Best Choice Facturatie & Incasso systeem.

Snel van start

De Opstartservice zorgt ervoor dat uw licentie bedrijfsklaar wordt ingericht met uw bedrijfsgegevens in eigen look & feel. Met behulp van het adresboek beheert u uw klanten en voegt u eenvoudig klanten en facturen toe. Géén vervelende fouten meer, ontdek het EFI ‘gemak’!

1 maand gratis uw compleet ingerichte EFI proefversie proberen —> AANMELDEN