Functionaliteiten

Lees hier meer over de efficiënte EFI mogelijkheden

Online Facturatie

U heeft de mogelijkheid om facturen, incasso’s en herinneringen te factureren en incasseren van service- en onderhoudsabonnementen, adviesfee, facturen met gespreide betaling, premies, contributies en offertes. Uitermate efficiënt is de unieke B2C incasso voor herhalingsfacturen en abonnementen.

Enorme tijd en kosten besparingen worden met de EFI applicatie behaald door het volledig geautomatiseerde debiteurenbeheer.

Betalingen

Incasseer betalingen via de Bank–Incassobatch of via de EFI incassopartner. Betalingen kunnen ook worden geïncasseerd via iDeal, PayPal, Creditcard, Automatische incasso of een Klantoverschrijving. U kunt het incassotraject direct uitbesteden aan de EFI incassopartner. Geïncasseerde betalingen komen op uw bedrijfsrekening en worden automatisch verwerkt in het EFI debiteurenbeheer.

Uiterst efficiënt, snel en goedkoop.

Offertes & Esigneren

Offertes worden per e-mail verzonden en door de klant digitaal geaccordeerd en geretourneerd. Dat scheelt scannen, portokosten en veel vertraging. Na ontvangst van de notificatie voor klant akkoord, kunt u deze offerte direct omzetten naar een digitale factuur.

Met Esigneren per e-mail biedt u klanten de mogelijkheid om documenten rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen. Géén overbodig papierwerk meer, een ideale voordelige oplossing.

Urenregistratie

U heeft een Urenregistratie en Taken systeem met stopwatch functie. Zo weet u exact hoeveel tijd u of uw medewerker aan een bepaald project of klant heeft gewerkt. Over de bijgehouden tijd kan met één druk op de knop een e-factuur worden gemaakt en verzonden. Met het Urenregistratie en Taken systeem heeft u op elk gewenst moment een compleet overzicht van declarabele uren en taken.

Rapportages

U beschikt over complete rapportages van facturen, abonnementen, incasso’s en debiteurenbeheer. Zo ziet u in één oogopslag welke klanten wel of niet hebben betaald en welke klanten een automatische betalingsherinnering krijgen. Uw boekhoudadministratie biedt up-to-date rapportages: BTW, Assurantiebelasting, Bankboek, Omzet & Kosten, Winst & Verlies rekening, Balans en Klanten & Leveranciers.

Btw aangifte

De EFI boekhoudadministratie geeft automatisch inzicht in uw periodieke BTW aangifte en Assurantiebelasting afdracht. Zo vergeet u nooit op tijd uw aangifte in te dienen. U weet op elk gewenst moment hoe uw financiële zaken ervoor staan. Via de Accountant–login kunnen belastingaangifte(n) voor BTW of Assurantiebelasting en de Jaarrekening in orde worden gemaakt .

API koppelingen

EFI applicaties hebben efficiënte koppelingen met de programma’s van:

Exact | Twinfield | Salesforce | MultiSafepay | Mollie SEPA | iDEAL | Sisow | Mailchimp | Centraal Invorderings Bureau (CIB) | UBL Ready voor uitwisseling van UBL e-facturen met leveranciers, klanten, overheden, boekhoudpakketten, billing service providers, scan & herken partijen | Simplerinvoicing voor facturen uitwisseling tussen e-facturatie platforms.

Veilig en Betrouwbaar

De verbinding tussen uw webbrowser en
EFI wordt beveiligd door het SSL (HTTPS) protocol, zoals bij telebankieren. Versleuteling van gegevens uitwisseling in SSL/TLS encryptie via het ISO 27001 gecertificeerde datacenter EvoSwitch, met het hoogste beveiligingsniveau voor hosting en 10 jaar dataopslag. Check beveiligingen van softwareprogramma’s op de website van de Nederlandse overheid www.internet.nl

‘Keurmerk E-factureren’ is aanwezig.

Wet Incassokosten

De Wet Incassokosten (WIK) geldt voor alle ondernemers. EFI heeft het WIK incassotraject volledig geautomatiseerd. E-facturen worden automatisch verzonden. Na géén betaling volgt automatisch de Herinnering ( de 14-dagen factuur) vervolgens een Aanmaning en Ingebrekestelling met wettelijke rente en incassokosten. De Minnelijke en Gerechtelijke incasso’s gaan automatisch via incassopartner Centraal Invorderings Bureau (CIB).

Eigen huisstijl

Behoud uw eigen identiteit met facturen, incasso’s en offertes in uw huisstijl. Bedrijf en medewerker(s) instellingen zijn eenvoudig aan te passen. Zo kunt u altijd uw eigen logo en bedrijfsinformatie gebruiken en kunnen ook extra documenten worden meegezonden.

 

Factuur – Abonnement – Contract – Offerte  in eigen huisstijl voor betere Klantenbinding

Ondersteuning

Kennis en ervaring zijn volop aanwezig. Vanaf 2008 wordt EFI succesvol geïmplementeerd bij meer dan 1500 tevreden MKB ondernemers. Hierdoor is er een ruime ervaring aanwezig om ondernemers te ondersteunen met het bijzonder complete EFI cloud programma.

 

WINMAG Pro Award 2015 voor MKB Best Choice Facturatie & Incasso systeem.

Snel van start

De Opstartservice zorgt ervoor dat uw licentie bedrijfsklaar wordt ingericht met uw bedrijfsgegevens in eigen look & feel. Met behulp van het adresboek beheert u uw klanten en voegt u eenvoudig nieuwe klanten en facturen toe. Geen vervelende fouten meer, ontdek het ‘gemak’

 

1 maand gratis uw compleet ingerichte EFI proefversie proberen —> AANMELDEN

Zelf alle mogelijkheden uitproberen? Probeer 1 maand gratis of bel ons op 071 33 12396