Over ons

Efficiënt – Veilig – Betrouwbaar

Wie zijn wij?

Efficiënt – Veilig – Betrouwbaar

Wij zijn EFI, een toegewijd team van ondernemers, ontwikkelaars en financiële experts met een passie voor slimme, gebruiksvriendelijke software.

Onze missie? Ondernemers helpen hun financiële administratie moeiteloos te automatiseren, tegen een eerlijke prijs. Geen complexe systemen. Geen overbodige functies. Wel een intuïtief pakket dat gewoon werkt.

Voor ondernemers, door ondernemers

Met jarenlange ervaring in softwareontwikkeling, systeembeheer, kwaliteitsborging en financiële dienstverlening, weten wij wat ondernemers nodig hebben. Daarom hebben we EFI ontwikkeld: een compleet online facturatie- en incassosysteem dat efficiëntie en eenvoud samenbrengt.

Onze software draait bij meer dan 1500 tevreden MKB-bedrijven en groeit elke dag verder. Als Software-as-a-Service (SaaS) is EFI altijd beschikbaar via je browser, inclusief hosting, onderhoud én uitstekende support.

Waarom kiezen voor EFI?

✅ Facturatie, incasso en betaalverwerking is volledig geautomatiseerd

✅ Slim klantenbeheer met automatische ‘kleuren’ herinneringen

✅ Tijd- en kostenbesparingen, modern, snelheid, foutloos

✅ Webbased, veilige dataopslag en altijd up-to-date

✅ EFI maakt administraties eenvoudig. Meer overzicht en minder werk

Abonnementen voor

slimme ondernemers

“Een dag zonder abonnementen zijn gemiste klantenbinding kansen.”

Wil je af van het uurtje-factuurtje model en bouwen aan een stabiel, voorspelbaar inkomen? Dan is het tijd om over te stappen op het abonnementen-verdienmodel. Steeds meer ondernemers kiezen voor terugkerende abonnementen omzet, loyale klanten én minder administratie.

Waarom met abonnementen werken?

✅ Stabiel voorspelbaar inkomen en geen verrassingen meer. Met maandelijkse of jaarlijkse betalingen weet je altijd waar je financieel aan toe bent.

✅ Sterkere klantenbinding. Vaste klanten blijven langer, kopen vaker en zorgen voor een gezonde bedrijfsbasis.

✅ Meer omzet, minder administratie. Automatiseer je processen en bespaar flink op tijd en kosten. Geen losse facturen en geen handmatig werk meer.

Geautomatiseerd van

aanvraag tot betaling

Met EFI Facturatie kun je abonnementen volledig automatisch beheren:

✅ Klanten kunnen zich aanmelden via je eigen bedrijfswebsite

✅ De gegevens worden direct ingelezen in het EFI-systeem

✅ Facturen worden automatisch en foutloos verstuurd, precies op tijd

✅ Betalingen, herinneringen en incasso’s worden geautomatiseerd verzonden

Geen handmatig werk meer maar wel volledige controle. Het abonnementenmmodel wordt gewaardeerd. Consumenten kiezen steeds vaker voor gemak en spreiding van kosten via abonnementen. Denk aan telecom, streamingdiensten, software en steeds vaker ook dienstverlening, coaching en onderhoud.

Voor bedrijven biedt het abonnementsmodel vaste omzet, meer klantinzicht en minder gedoe. EFI Facturatie maakt dit eenvoudig toegankelijk. Onze klanten:

✅ Factureren in de eigen huisstijl

✅ Ervaren een beduidend betere klanten betalingsmoraal

✅ Besparen op erg dure incassodiensten en handmatige administraties

Bouw aan continuïteit en groei. Of je nu net start met abonnementen of wilt gaan opschalen.

EFI Facturatie ondersteunt elk onderdeel van het proces, van registratie en facturatie tot incasso en rapportage.

EFI ondersteunt ondernemers maximaal:

✅ Lage softwarekosten

✅ Geen tijdverlies of fouten door handmatig werk

✅ Wél grip op je cashflow en uiterst tevreden klanten

Klaar voor slimme groei met abonnementen? Laat EFI het werk doen en je houdt tijd over voor klanten.

 

Veilig

en betrouwbaar

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR)

EFI-applicaties voldoen aan de AVG & Privacy wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Klanten kunnen gebruik maken van het beveiligde ‘Klantportaal’ waarin alle facturen staan en o.a. NAW-gegevens kunnen worden aangepast aanpassen.

EFI heeft in het kader van beheer mogelijk toegang tot uw klantgegevens. Indien het noodzakelijk is om hiervoor een ‘verwerkersovereenkomst’ met ons af te sluiten dan kunt u dit per e–mail aangeven via info@efifacturatie.nl onder vermelding van Verwerkersovereenkomst.

Back-up & archief: Wij voldoen aan de eisen die gesteld zijn door de Belastingdienst.

Wij archiveren en beveiligen facturen en offertes 10 jaar lang.

EFI staat in voor betrouwbaarheid en de online beschikbaarheid.

Veilig en betrouwbaar: EFI is beveiligd volgens de richtlijnen van de PCI-DSS “Data Security Standards” en de ISO 27001 “Information Security Standards”. De bescherming van gegevens wordt gewaarborgd in de verschillende lagen van het systeem.

De verschillende lagen van beveiliging:

  1. Netwerkbeveiliging: Gegevensuitwisseling tussen de gebruiker en EFI is beveiligd en versleuteld door moderne SSL/TLS encryptie.
  2. Platformbeveiliging: De servers zijn redundant uitgevoerd en beveiligd tegen misbruik van buitenaf. Daarnaast worden er periodiek updates van het besturingssysteem doorgevoerd.
  3. Applicatiebeveiliging: EFI is ontwikkeld in Zend Framework en wordt geregeld beproefd om de kwaliteit te waarborgen.

Betrouwbaarheid en online beschikbaarheid: EFI staat in voor betrouwbaarheid en de online beschikbaarheid. De applicatie is ontwikkeld in Zend Framework en is operationeel op redundant (dubbel) uitgevoerde servers.

De gegenereerde PDF bestanden staan op separate opslag servers, welke eveneens redundant zijn uitgevoerd. Het server platform is geplaatst bij EvoSwitch een gecertificeerd en klimaatneutraal data center in Nederland met het hoogste beveiligingsniveau voor hosting en wordt continue (24/7) gemonitord. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt naar een externe locatie.

Beginnen met het besparen van tijd en geld? Probeer 1 maand gratis of bel ons op 071 33 12396